SAP BW-BPS-STS

Когда мне понадобилось настроить систему статусов BW-BPS, оказалось, что
документации внятной по этому делу нет. Вот я и решила записать все разобранное, пока не забылось. Если кому пригодится – пожалуста.
Все права на SAP BW пренадлежат SAP. И тд. Копирайты наизусть и так все знают.
Текст инструкции пренадлежит мне.

Итак, Cистема статусов и отслеживания -
нужна для того, чтобы контролировать ход определенного процесса планирования на разных его этапах.

На примере задачи.
Задача – построить систему статусов и отслеживания процесса планирования на заводе.
В планировании учавствуют подразделения – отделы закупок, продаж, планирования производства, персонала, отдел внутренних инвестиций. Каждый отдел имеет свои задачи планирования и в результате нужно получить бизнес-план предприятия.

Предпосылки

Что нужно для использования системы?
1. Нужно создать инфо-объекты в системе администрирования RSA1.
2. Нужен транзакционный инфо-куб, на основе которого будет строится область планирования BPS. Объекты п. 1.использовать в качестве признаков инфо-куба. При чем, один из инфо-объектов должен быть с иерархиями (с определенным внешним признаков иерархии).

Определить следующую иерархию:

Завод (текстовый узел)
Планирование итоговый баланс (узел признак)
Планирование закупок (узел признак)
Планирование сбыта (узел признак)
Планирование производства (узел признак)
Планирование персонала (узел признак)
Планирование капитальных инвестиций (узел признак)


3. На основе инфо-куба создаем область планирования и все необходимые объекты в ней (уровни, например, отражающие структуру бизнес-подразделений предприятия).

Структура области планирования:

Завод (область планирования)
Планирование итоговый баланс (уровни планирования)
Планирование закупок
Планирование сбыта
Планирование производства
Планирование персонала
Планирование капитальных инвестиций

4. Генерируем веб-интерфейсы на основе объектов созданной области планирования. Это необходимо, потому что в системе статусов при присвоении задач пользователей указывается именно ссылка на веб-интерфейс.


В системе статусов

1. Работа STS определяется связкой Компонент плана-Сеанс Планирования. Поэтому создаем компонент плана, например «Завод - план» И сеанс планирования «сеанс 1»
2. Для того, чтобы связать систему статусов с областью планирования используется иерархия планирования. Для присвоения компоненту иерархии, нужно выполнить соответствующий шаг (см. экран настройки STS). Базовый признак – это наш признак с иерархией. Важно правильно указать свойства иерархии, потому что иерархия может зависеть от версии и от дат. Если свойства иерархии не указаны или указаны неправильно, то будет возникать ошибка чтения иерархии.
3. Далее. Для сочетания компонент плана-сеанс планирования присваиваем надо определить атрибуты сеанса планирования, заглавные признаки, прописать задачи пользователям и в тестовом прогоне глянуть, как оно все работает.
Атрибуты планирования – там ничего критичного. Направление сеанса планирования (сверху-вниз или снизу-вверх) и поставить галку автоматической отправки мейла и галку каскадной смены статуса.

Определение заглавных признаков – признаков, на основе которых будут выбираться доступные данные из области планирования. Чем меньше этих заглавных признаков – тем меньше ограничений выбора данных.

Прописать задачи пользователям: выбираем узел иерархии, определяем ответственного, если задача контролируется по времени – прописываем момент готовности, и указываем URL приложения планирования.

Тестовый прогон.

В тестовом прогоне, как обычно, проверяем, как работаем наша настройка.
В принципе там ничего уже сложного нет.
Таблица с перечнем задач. Задачи представлены либо в виде иерархии, либо в виде таблицы (без выделения уровней). Щелкая на ссылке «подробно» переходим к подробному просмотру задачи. Отсюда можно запускать приложение планирования, создавать комментарии к задаче и изменять статусы.
Чтобы изменить статус после выполнения задачи, щелкнуть «Обработать» - кнопки переключения статусов станут доступны.

Запуск сеанса планирования осуществляется либо из окна настройки системы статусов, либо уже из самого монитора системы статусов – кнопка «Отправить стартовый мейл». С отправкой мейла запускается статус. Мейл отправляется на внутренние ящики пользователей.