Презентации

Время от времени проводя презентации, насобиралось несколько мыслей по этому поводу.
Зачем вообще нужна презентация? В чем ее смысл? Важность, ее место среди проектных задач, приоритетность. Как должна быть построена презентация – техническое решение и метода подачи.
Зачем мне об этом писать? Чтоб структурировать собственные мысли, опыт и выводы.

Значит по порядку…
Зачем нужна презентация?
Самый банальный ответ – чтобы заявить о себе, своей работе, продукте и т.п. Разработанный или продаваемый продукт-услуга могут быть просто космической важности, нужности и качества, но если о нем никто не знает…все это пропадет…Все это просто будет бессмысленно.
Смысл презентации банален – презентовать, представить.
Важность….вот к примеру. Мы – консалтинговая контора. Внедряем систему управления данными. Дорогую систему с дорогостоящим внедрением. Купят ли у нас нашу услугу и лицензии на продукт, если презентация будет слабой? Презентация, в данном случае пресейл, должна быть убедительной. С другой стороны, мы убедили потенциального клиента в своей необходимости, дальше что? Дальше разработка и представление решения. Тут грамотная подача тоже важна – ибо при неграмотной подаче…думаю не надо объяснять.
Ну, если быть честной, мне подготовка презентации частенько помогает окончательно разложить тему по полочкам.
Правильно проведенная презентация – это проданный продукт, адекватный бюджет проекта, довольный и хотящий еще клиент. Вдохновленный клиент.
Так в чем же состоит успех презентации?
По-моему он состоит из двух компонентов: мастерства выступающего и качественно подготовленного слайд-шоу (я буду рассматривать презентацию в виде слайд-шоу в качестве примера).
Мастерство выступающего. Тут, без сомнения, многое зависит от склада личности. Научиться можно многому, но есть черты, которые либо есть, либо их нет. Если их нет, то надо эмулировать :)
Я не буду здесь говорить о знании области, проговаривании перед зеркалом и тому подобное – это затерто и об этом и так много написано. И про «не бояться аудитоории» и прочей харизматичности - тоже. Для меня это не существенно, потому что пройденный этап и не проблема. Хотелось бы обратить внимание на другие моменты.
Готовясь к выступлению нужно четко представлять, перед какой аудиторией будешь выступать. Выступление должно быть четко ориентированным. Будете выступать перед экономистами – не грузите их технарскими подробностями. И не грузите технарей бухгалтерией. Промажете и нарветесь на зевки, уходы и негатив. А негатив – это проигрыш. Вас просто не будут слушать.
С людьми очень важно говорить на их языке. Важно не поддаваться на провокации, увождение в сторону и наезды. Ох, не удержусь: не раздражайтесь, не стесняйтесь посмеяться, перебить, подшутить над наезжающим. Но без агрессии, потому что цель – погасит агрессию, цель – настроить на себя и под себя, в свою пользу, а не против себя.
Это – эмоционально-психологическая сторона, Нужно поучать удовольствие от процесса выступления. Но, ни в коем случае не забывать о времени, аудитории и цели выступления.
Техническое исполнение. Хм…Здесь следует помнить, что не все проекторы «блещут», что многоцветие может быть несерьезным и раздражать, а отсутствие цветов – невзрачно и невыразительно. Нужна золотая середина – попроще, но с акцентами.
Буквы или картинки? Наверное, все-таки картинки. Почему? Потому что презентацию лучше все-таки рассказывать, а не читать. С чтива можно сбиться – встречный вопрос, не туда глянули и т.п. Каринка с другой стороны – более наглядна и по ней всегда можно симпровизировать, рассказать «своими словами». По картинке не будет «сбивающих» вопросов «что у вас там написано?», «а что значит это слово?», «а у вас написано так, почему вы говорите эдак?». Многабукв на слайде невыгодно для презентующего и напряжно для слушателей.
Анимация. Лучше не надо. По тем же причинам, что и многатекста. Собъетесь, потом догонять –пересчелкивать - выглядит невыгодно. Кстати, если вопросы касаются того, что будет дальше, не надо все бросать, пересчелкивать и отвечать на вопросы. Я обычно говорю: «я как раз к этому веду». Почему? Потому что один спросит, второй спросит, будете дергаться туда-сюда, выступление потеряет структуру, станет бессистемным, и, впечатление от него будет соответствующим. Вобщем, порвут вас на части :)
Количество слайдов. Скажу по опыту, больше 20 слайдов никто не слушает. 20 это уже очень много. Так что лучше 10-15. Картиночки, без анимации и говорите.
Но не монотонно «мне самому это тошно, но надо…», увлеченность чтеца передается аудитории…

Итаво. Презентация должна быть четко ориентированной на проблему и на аудиторию.
Чтец должен быть увлечен, настроен позитивно и боевито.
Презентация должна быть короткой и эффектной. Тогда все запомнят, никто не заскучает. У слушателей отложится в памяти, как все легко и просто, достаточно купить ваше решение и no problems. И никакого грузилова. Груз не любит никто.